아포스티유 뜻과 아포스티유 인증서 온라인 무료 발급 방법

 

안녕하세요, 여러분!

오늘은 국제적으로 중요한 아포스티유(Apostille) 제도가 무엇인지, 그리고 아포스티유 인증서를 어떻게 발급받을 수 있는지에 대해 자세히 알아보겠습니다.

많은 분들이 해외에서 공문서의 효력을 인정받아야 하는 상황에 놓이게 되는데, 이때 아포스티유 제도가 큰 도움이 됩니다.

그럼 아포스티유 제도와 인증서 발급 방법에 대해 하나씩 살펴보겠습니다.

 

목차
1. 아포스티유(Apostille) 제도란?
2. 아포스티유 인증서 온라인 발급 방법
- 아포스티유 가입 국가 리스트

 

 1. 아포스티유(Apostille) 제도란?

 

1. 아포스티유(Apostille) 제도란?

아포스티유 제도는 1961년 헤이그 협약 Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents)에 따라 도입된 국제 인증 제도입니다.

이 협약은 회원국 간의 공문서 사용을 간소화하기 위해 마련되었으며, 아포스티유 인증서를 통해 협약 회원국 간의 공문서가 동일한 효력을 가지도록 보장합니다.

 

아포스티유(Apostille)는 한 국가의 문서를 다른 국가에서 법적으로 인정받기 위한 확인 절차 또는 그에 대한 국제 협약을 의미합니다. 아포스티유 협약에 가입된 국가 간에는 문서의 진위 여부를 간소화된 절차를 통해 확인할 수 있습니다.

아포스티유가 부착된 문서는 협약 가입국에서 공문서로서의 효력을 인정받게 됩니다.

 

 

아포스티유는 해외에서 문서의 법적 효력을 인정받기 위한 필수적인 절차입니다.

예를 들면, 질병관리청 직인으로 발급된 예방접종증명서는 아포스티유 인증을 통해 협약이 체결된 120개국에서 현지 공문서와 동일한 효력을 인정받을 수 있습니다.

 

지난 시간에 질병관리청 예방접종증명서를 온라인으로 발급받는 방법에 대해 알려드렸는데요.

그때 발급 받은 예방접종증명서를 아포스티유 인증서로 만들 수 있습니다.

또 우리가 흔히 발급받는 주민등록등본도 아포스티유 인증을 받을 수 있죠.

 

2. 아포스티유 협약 개요

• 명칭 : Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Document (외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약)
• 개요 : 협약 가입국들 사이에서 공문서의 국제적 활용을 보다 용이하게 하기 위해, 외국 공관의 영사확인 등 복잡한 인증절차를 폐지하는 대신 공문서 발행국가가 인증하는 내용을 골자로 하는 다자간 협약
• 발효시기 : 1961. 10. 5 헤이그에서 작성, 1965. 1. 24 발효
• 우리나라에 대한 발효 : 2007. 7. 14
• 가입국 현황 : 2024. 6. 5. 현재 128 개 국가 및 지역 가입

 

 2. 아포스티유 인증서 온라인 발급 방법

 

아포스티유 인증서를 발급받는 방법은 크게 두 가지로 나뉩니다.

오프라인 발급과 온라인 발급.

여기서는 두 가지 방법을 모두 설명드리겠습니다.

1. 오프라인 발급
오프라인 발급은 직접 방문하여 아포스티유 인증서를 발급받는 방법입니다.

준비물

• 본인 확인을 위한 신분증
• 아포스티유 인증을 받을 문서
• 수수료 (기관에 따라 다름)

발급 절차

• 문서 준비: 아포스티유 인증을 받을 문서를 준비합니다. 이 문서는 공문서여야 하며, 발급 기관의 직인이 있어야 합니다.
• 방문: 외교부나 법무부 등 아포스티유 인증을 담당하는 기관을 방문합니다.
• 신청서 작성: 아포스티유 인증 신청서를 작성하고, 준비한 문서와 함께 제출합니다.
• 수수료 납부: 수수료를 납부합니다. 수수료는 문서의 종류와 발급 기관에 따라 다를 수 있습니다.
• 발급: 아포스티유 인증서를 발급받습니다. 발급 시간은 기관에 따라 다를 수 있으며, 보통 당일 발급이 가능합니다.

2. 온라인 발급
온라인 발급은 인터넷을 통해 간편하게 아포스티유 인증서를 발급받는 방법입니다.

최근에는 온라인 아포스티유 발급 서비스가 도입되어 더욱 편리해졌습니다.

준비물

• 본인 인증을 위한 공동인증서 (구 공인인증서), 간편 인증
• 아포스티유 인증을 받을 문서 (전자문서)

발급 절차

• 문서 발급: 전자문서 발급처에서 아포스티유 인증을 받을 문서를 전자문서로 발급받습니다. 예를 들어, 예방접종증명서는 질병관리청에서 발급받을 수 있습니다.
• 사이트 접속: e-아포스티유 누리집에 접속합니다.
• 로그인: 공동인증서를 사용하여 로그인합니다.
• 문서 등록: 발급받은 전자문서를 등록합니다. 일부 문서는 발급 후 일정 시간이 지나야 등록이 가능합니다.
• 신청서 작성: 아포스티유 인증 신청서를 작성하고 제출합니다.
• 발급: 아포스티유 인증서를 발급받습니다. 온라인 발급은 즉시 처리되며, 수수료는 무료입니다.

 

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온라인 발급 상세 공략

자, 우리는 집에서 편하게 아포스티유 인증서를 발급받고 싶잖아요.

그래서 인터넷으로 하는 방법을 좀 더 쉽고 자세하게 알아보도록 하겠습니다.

 

1. 아포스티유 홈페이지 접속

먼저 아포스티유 홈페이지에 접속을 해주세요.

홈페이지는 아래 바로가기 링크를 남겨두도록 하겠습니다.

 

 

아포스티유 홈페이지 첫 화면인데요.

심플하게 인증서 신청과 인증서 검증 2개로 나뉘어 있습니다.

우리는 인증서 신청부터 해보도록 하겠습니다.

인증서 발급을 위해서는 로그인을 하라고 쓰여있지만 걱정 마세요.

비회원으로도 신청이 가능합니다.

물론 공동인증서가 없어도 간편 인증으로 신청도 가능합니다.

매우 편리하죠.

 

 

2. 인증서 신청

인증서 신청 버튼을 눌러 들어가면 어떤 문서를 아포스티유 인증을 받을 건지 선택해야 합니다.

처음 들어와 보신 분들은 원하는 증명서 이름 찾는 걸 많이 헤매시는데요.

심플하게 구성되어 있지만 클릭을 해야 한다는 생각이 잘 안 들어서 그렇습니다.

 

무슨 말인지 자세히 설명해 볼게요.

아래 왼쪽 사진이 첫 메뉴 화면인데요.

가운데 증명서들이 쫘악 나열되어 있죠.

하나씩 읽어볼까요.

• 가족관계증명서
• 영문증명서
• 기본증명서
• 혼인관계증명서
• 입양관계증명서
• 친양자입양관계증명서
• 제적등본
• 제적초본

 

 

만약 여러분이 예방접종증명서를 아포스티유 인증을 받으려고 한다면 어디를 클릭해야 할까요?

예방접종증명서는 안 보이는데 말이죠.

아니면, 주민등록등본이나 초본을 국제공인받으려고 한다면 어디를 클릭해야 할까요.

기본증명서를 눌러서 들어가면 또 하위 메뉴가 나올까요?

 

역시 눈치가 빠르시군요.

왼쪽과 오른쪽 사이드에 관계 기관들을 클릭하시면 됩니다.

주민등록등본은 정부 24 메뉴를 클릭하면 나오고요.

예방접종증명서는 질병관리청 메뉴에 있답니다.

즉, 해당 관리 기관을 선택해 주시면 메뉴들이 새롭게 나옵니다.

 

 

그럼 예시로 주민등록등본을 아포스티유 인증을 받아보도록 하겠습니다.

정부 24를 클릭해 주세요.

 

정부24 안에는 주민등록표등본과 주민등록표초본 메뉴 2개가 들어 있습니다.

주민등록표등본을 선택해 주세요.

그럼 오른쪽 사진과 같이 문서발급번호를 입력하라고 나옵니다.

문서발급번호는 주민등록등본에 나와 있는 걸 넣으시면 되고요.

보안문자는 아래 나와있죠.

 

 

주민등록표등본을 떼어봅시다.

정부 24로 바로 발급받아서 열어보면 맨 위에 문서확인번호가 있습니다.

이 문서확인번호 16자리를 문서발급번호 칸에 넣으시면 됩니다.

 

발급번호와 보안문자를 다 입력하셨다면 다음단계로 넘어갑니다.

그러면 아래 두 번째 사진과 같이 제출대상국가를 선택하라고 나옵니다.

제출하려고 하는 국가를 선택해 주세요.

 

 

 

 

저는 미국을 선택해 보겠습니다.

제출대상국가를 미국으로 선택하였더니 아포스티유 대상국가라고 나옵니다.

아까 120개국이 협약되어 있다고 말씀드렸죠.

대만을 선택해 보면 영사확인 대상국가라고 뜹니다.

이건 영사관에서 직접 확인을 해야 한다는 뜻이죠.

아포스티유 인증서로는 안 되는 거죠.

 

제출하려는 대상국가가 아포스티유 협약 국가인지는 아래 표를 봐주세요.

 

아포스티유 가입 국가 리스트

대륙	가입국
아시아, 대양주	뉴질랜드, 니우에, 마샬군도, 모리셔스, 몽골, 바누아투, 브루나이, 사모아, 싱가포르, 오스트레일리아(호주), 인도, 인도네시아, 일본, 중국(마카오, 홍콩 포함), 쿡아일랜드(쿠크군도), 타지키스탄, 통가, 파키스탄, 팔라우, 피지, 필리핀, 한국
유럽	그루지아/조지아, 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 라트비아, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 리투아니아, 리히텐슈타인, 북마케도니아, 모나코, 몬테네그로, 몰도바, 몰타, 벨기에, 벨라루스, 보스니아 헤르체고비나, 불가리아, 사이프러스/키프로스, 산마리노, 세르비아, 스웨덴, 스위스, 스페인, 슬로바키아, 슬로베니아, 아르메니아, 아이슬란드, 아일랜드, 아제르바이잔, 안도라, 알바니아, 에스토니아, 영국, 오스트리아, 우즈베키스탄, 우크라이나, 이탈리아, 체코, 카자흐스탄, 코소보, 크로아티아, 키르키즈스탄, 튀르키예, 포르투갈, 폴란드, 프랑스, 핀란드, 헝가리
북미	미국(괌, 마우리제도, 사이판, 푸에르토리코 포함), 캐나다
중남미	가이아나, 과테말라, 그레나다, 니카라과, 도미니카공화국, 도미니카연방, 멕시코, 바베이도스, 바하마, 베네수엘라, 벨리즈, 볼리비아, 브라질, 세인트루시아, 세인트빈센트, 세인트키츠네비스, 수리남, 아르헨티나, 앤티가바부다, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 콜롬비아, 트리니다드토바고, 파나마, 페루, 파라과이, 자메이카
아프리카	나미비아, 남아프리카공화국, 라이베리아, 레소토, 말라위, 보츠와나, 상투메프린시페, 세네갈, 세이셸, 에스와티니, 카보베르데, 브룬디, 튀니지, 르완다
중동	모로코, 바레인, 사우디아라비아, 오만, 이스라엘

 

 

 

3. 인증서 출력

제출대상국가를 선택하고 접수완료 버튼을 누르시면 됩니다.

그럼 인증서 출력 버튼이 생깁니다.

PDF저장을 눌러주세요.

 

저장한 문서를 열어보면 주민등록표등본의 문서번호를 인증한다고 쓰여있습니다.

이렇게 국제 공인 인증을 보장해 주는 거죠.

 

모든 절차가 끝났습니다.

아포스티유 인증서 발급받는 방법도 매우 간단하죠.

 

 

 

오늘은 아포스티유 뜻과 아포스티유 인증서 온라인 무료 발급 방법에 대해 알아보았습니다.

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좋은 하루 보내세요.

감사합니다.

 

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