인보이스(invoice) 보는법 작성법 용어해설

인보이스(invoice)

 

송장(送狀), 상업송장

송장이란 ‘보내는 짐에 대해서 작성한 문서’를 의미합니다. 다르게 말하자면 물품을 멀리 보내려 할 때에, 물건을 받을 사람을 위해 작성한 상품 명세서라고 볼 수 있습니다. 이 물건이 어떤 물건인지, 어디에서 왔고 누구한테 보내지는 지를 작성한 명세서입니다.  

국내에 있는 사람에게 물건을 보낼 때에 송장이 필요하듯이, 해외에 있는 사람과 거래를 할 때에도 송장이 필요한데요. 이때 사용되는 송장이 바로 인보이스입니다.

따라서 인보이스를 다시 설명하자면, ①해외에 있는 사람과 거래를 할 때에(무역업자들이 거래를 할 때에), ②상품에 대해 알려주기 위해 작성한 상품 명세서(송장)입니다.

 

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1. Shipper/Seller(수출자) :

수출자의 회사명, 주소, 연락처를 기입합니다.

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2. Consignee(수입자) :

수입자의 회사명, 주소, 연락처를 기재합니다.

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3. Departure date(출항일) :

출항예정일을 적습니다.

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4. Vessel/flight(선박/항공) :

선명 및 항차를 입력합니다.

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5. From(출항지) :

선적항명을 기입합니다. (화물을 적재하는 항구 또는 공항)

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6. To(도착지) :

수입자가 지정한 하역항을 기재합니다.

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7. Invoice No. and date(인보이스 번호 와 날짜) :

인보이스 번호와 작성한 날짜를 적습니다.

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8. L/C No. and date(수입신용장 번호와 날짜) :

수입신용장 번호와 작성한 날짜를 입력합니다. 신용장 거래의 경우, 신용장 발행번호와 발행일자를 기입합니다.

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9. Buyer(if other than consignee) :

상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름, 주소, 연락처를 적는 란입니다.

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10. Other references(참고사항) :

간단히 얘기하면 '비고'란 입니다. 보통 이 란에는 Country of Origin / Freight Prepaid or Freight Collect 등 참고 사항을 나타냅니다.

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11. Terms of delivery and payment(운임 조건) :

수출자와 수입자가 계약한 운임조건을 나타냅니다.

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12. Shipping Marks(쉬핑마크) :

수출포장된 상자의 외부에 표시된 화인(Shipping Marks)을 의미하는 곳입니다. 기호로 되어 있으면 포장상자와 동일하게 기호로 표시하면 됩니다. 만약 주소로 되어있을 경우, 주소를 적어도 되지만 간단하게 'as addressed' 또는 'as addr'로 표현합니다.

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13. No.&kind of packages(포장 종류 및 수량) :

포장 종류 및 박스 수량을 기입합니다. 일반적으로 Bundle, Carton boxes 등으로 기재합니다.

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14. Goods description(품목) :

제품명를 적습니다.

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15. Quantity or net weight(수량 또는 순중량) :

내용물의 갯수를 표기합니다.

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16. Unit price :

내용물의 개당 가격을 말합니다.

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17. Amout :

인보이스양식 상에 기재된 총 금액을 적습니다.

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18. Signed by(서명자) :

서명을 날인합니다.